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技术支持 Technical Support

软件成本差异说明


统中商品成本是采用的移动平均法:

移动平均:每次入库时按如下公式计算一次产生新的成本单价.
移动平均成本 = (原结存成本金额 + 本次入库金额) / (原结存数量 + 本次入库数量)

如:
第一笔入库: 10(数量) * 1.5(进价) = 15.00
结存:       10(数量) * 1.5(成本) = 15.00
销售出库:   1(数量) * 3(售价) = 3.00
核算成本:    1(数量) * 1.5(成本) = 1.50
结存:       9(数量) * 1.5(成本) = 13.5
第二笔入库: 10(数量) * 2(进价) = 20.00
结存:        19(数量) * 1.76(平均价) = 33.5
销售出库:   5(数量) * 3(售价) = 15
核算成本:   5(数量) * 1.76(平均价) = 8.80
结存:        14(数量) * 1.76(平均价)= 24.7 (中间忽略了四舍五入)

当前系统中存在引起成本误差两大隐患
一.负库存
在零售行业中,由于采购的商品品种繁多,且业务量大,单据常不能准时录入系统,商品却已进入卖场销售,因而商品出现负存存的现象早已见怪不怪。
但负存始终是异常情况,并直接影响到系统成本的计算,常使成本异常,如:

1.入库:   100 * 2.30      =   230
2.结存:   100 * 2.30      =   230          成本单价 2.30
3.销售:   150 * 4.00      =   600
4.结存:   -50 * 2.30      =   -115         成本单价 2.30
5.入库:   60 * 2.4        =  144                            如果出现这种情况
  计算成本单价: (-115 + 144)/( -50 + 60 ) =    2.9 
6.结存:   10 * 2.9        =  29            成本单价 2.30

分析:原因是有 50 个的负库存在入库之前已按原来成本2.30核减了库存,原成本价与新的入库价的差额5 = 50*(2.4-2.3)就被归属到了结存的商品上,使成本价变成 2.90 = (2.4 + 5 / 10),使成本变得偏高,即入库后结存数量越小,那么成本价就越大,差异亦大,入库后的结存数量越大那么成本越大,差异亦小。
如果新的进价低于原成本价时, 那么新的成本价就为偏低!
如果商品建档不完整,原进价为零, 即成本价也为零, 差异就更吓人。

对策建议:
负库存商品入库时,成本价应改为新的进价,中间的差异记录到成本调整金额中。
成本补差额 = ( 新进价 - 原成本价 ) * |负库存|

 

二.出库操作影响成本,如采购退货,调出单

 入库          10 * 5.5 = 55
 结存          10 * 5.5 = 55                       成本单价:  5.5
 退货          10 * 5   = 50
 核算成本应是:10 * 5.5 = 55
 结余成本金额: 0.00
 其中亏损的金额: 55 - 50 = 5 应作为其他项目录统计。

 而现在的系统在出库影响成本,按现在的计算方式,成本已是 0 个库存,可却还有成本金额 5.0
如恰有入库数量为 1 时, 1 * 5.5 = 5.5 结余成本价就变成本 10.5 , 成本可翻了一倍!
这样亏损的算到了成本上去了,相对的把成本提高,如果有盈利(调出单),那么成本就会被变低,根本就不能准确商品的实际成本。
 
 对策建议: 出库业务并不影响成本, 把出库价与成本价中的差异另作统计,
 财务上也会将这中间的收益作营业外收入、损失作费用处理。

另外就是录单出错,如单价录入了条码。

先进先出:出库业务的成本按进货业务时间先后, 取入库单价为成本。
设:期初数量、金额为零
第一笔入库: 10(数量) * 1 .5(进价) = 15.00
结存:       10(数量) * 1.5(成本) = 15.00
销售出库:   1(数量) * 3(售价)  = 3.00
核算成本:    1(数量)  * 1.5(成本) = 1.50   第一笔出库的成本没什么两样
结存:       9(数量)  * 1.5(成本) = 13.5
第二笔入库: 10(数量) * 2(进价)  = 20.00
结存:        19(数量) * 1.76(平均价) = 33.5
销售出库:   5(数量) * 3(售价) = 15
核算成本:   5(数量) * 1.5(先进出出成本价) = 7.50   *********区别就在这里***********
结存:      14(数量) * 1.86(平均价)= 26 (中间忽略了四舍五入)



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